Листок нетрудоспособности (больничный лист) является важным документом, потому что только благодаря ему можно получать пособие по временной нетрудоспособности. Помимо этого, больничный может подтвердить, что вас правомерно не было на работе. Данный документ выдают не только в случае заболевания, но и женщинам во время беременности, человеку, которому нужно ухаживать за больным ребёнком и в остальных случаях, предусмотренных законом.
Сроки больничного листа
Многих интересует минимальный срок больничного листа. Согласно законодательству минимальный срок больничного не устанавливается. С чем это связано? Продолжительность болезни невозможно заранее спрогнозировать. На срок больничного влияет исключительно протекание заболевания.
Что насчёт максимального срока больничного листа в 2022 году? Лечащий доктор сам определяет продолжительность заболевания зависимо от состояния пациента. Срок может варьироваться от 1 до 15 дней. А фельдшеры и зубные врачи могут выписать больничный на термин до десяти дней. Если заболевание затянулось сверх этого срока, то продлить больничный сможет врачебная комиссия.
Когда выдаётся больничный и приносится работодателю?
Часто во время первого визита доктор предоставляет пациенту на лечение три дня, а потом во время повторного приёма врач может закрыть больничный либо продлить лечение. Запрещается выдача листка нетрудоспособности «задним числом» (за дни, когда человека ещё не осмотрел врач).
После получения в медучреждении заполненного и закрытого больничного листа, сотрудник должен принести документ работодателю. Что говорит закон о сроке предоставления больничного листа работодателю? В законодательстве указано, что срок сдачи больничных листов работодателям – полгода со времени, когда больничный будет закрыт.
Сотрудник обязан сдать больничный в бухгалтерию работодателя на протяжении шести месяцев со времени восстановления работоспособности.
Работодатель не может отказывать работнику в приёме и оплате больничного листка, если первый сдал его в законный срок предоставления такого рода документации. Тем более, работодатель не должен применять никакие штрафные санкции или увольнять сотрудника за прогул.
Назначение пособия
Что можно сказать о сроке оплаты больничного листа работодателем? То есть, в течение какого срока оплачивается больничный лист? Также не менее важно знать, когда выплачивают больничный лист? На протяжении десяти дней после получения больничного работодатель назначает своему работнику пособие, которое касается временной нетрудоспособности. Выплачивают данное пособие в день выплаты зарплаты. Понятно, что оно выплачивается в течение того срока, который назначен врачом как термин временной нетрудоспособности пациента.
Выплату по больничному рассчитывают зависимо от:
- среднего заработка;
- длительности больничного в днях;
- того, какой страховой стаж у сотрудника.
Как вы уже наверняка знаете, часть больничного оплачивает Фонд социального страхования (лишь первые три дня оплачивает работодатель). Потому последний должен отчитаться перед фондом за данные деньги.
Получается, что если прошлый отчёт сдали без учёта выплат по «запоздалому» больничному, то в Фонд социального страхования сдаётся межрасчётная ведомость. К ней также прилагается заявление, где будет указана просьба на возмещение этих денег.
Вместе с этой межрасчётной ведомостью прилагаются копии всей документации, которая подтвердит деньги к возмещению.
Срок предъявления больничных листов работодателю касается больничных, которые выдаются на своё лечение, и больничных, которые выдаются по уходу за детьми или больными родственниками.
Сколько хранятся больничные листы?
Какой срок хранения больничных листов? Индивидуальные предприниматели и организации должны обеспечить сохранность документации, которая непосредственно относится к их деятельности и служит основой для расчёта взносов, налогов, пособий зарплаты и тому подобного в течение определённого времени. Так сколько же конкретно хранятся больничные листы в организации?
На протяжении какого времени предприятия хранят больничные листы?
Сохранность больничного листа гарантируется на протяжении пяти лет. Но в «Законе о страховых взносах» говорится, что любой документ, который относится к исчислению и уплате страхового взноса, должен храниться на протяжении шести лет. А поскольку листы нетрудоспособности напрямую относятся к расчёту взносов в Фонд социального страхования, то срок хранения такой документации не может быть меньше шестилетнего срока.
Зачем надо сохранять больничные листки?
Листы нетрудоспособности обязательно изучаются во время проверки Фондом социального страхования. Ведь это документы, подтверждающие расходы по соцстрахованию. Если проверяющие при проверке не получат подлинники документации, то этого факта достаточно, чтобы отказать в зачёте «больничного» расхода работодателя. Однако и этот отказ можно попробовать оспорить.
Чтобы по первому требованию проверяющего из Фонда социального страхования можно было найти интересующие больничные листы, листки нетрудоспособности подшиваются и кладутся в отдельную папку (а не с другой документацией), к которой также прикладывается журнал регистрации больничных.
